Интегрированные системы управления предприятием: сложности внедрения

Создание интегрированных систем управления предприятием (ИСУП) – это создание целого набора интегрированных приложений, который способен комплексно, в едином пространстве информации поддерживать все важные аспекты управленческой деятельности предприятия – планирование материальных, человеческих, финансовых ресурсов для выполнения производства необходимых товаров (услуг), своевременное управление выполнением планов, ведение хозяйственной деятельности и произведение всех видов учёта. Ещё можно сказать, что ИСУП – это кооперирование всех данных в единой базе, режим работы, максимально приближенный к реальному времени, сохранение существующей для предприятий любых отраслей модели управления и полная поддержка структурных единиц предприятия, которые территориально распределены.

Таким образом, в случае, когда организация имеет многоуровневую систему менеджмента и насчитывает в своём составе несколько территориально распределённых филиалов либо подразделений, достаточно сложным является своевременное и быстрое принятие правильных управленческих решений, и к тому же, это требует много сил и времени. Именно поэтому предприятие нуждается в системе, помогающей при решении подобных задач. Вот такой системой и является ИСУП – Интегрированная Система Управления Предприятием. Именно в ней происходит формирование информации, необходимой для принятия управленческих решений, ведения хозяйственно-финансовой деятельности. ИСУП способствует улучшению эффективности работы подразделений организации, стимулирует процесс оптимизации бизнес-процессов предприятия, одновременно создавая единое, целостное оперативно контролируемое информационное пространство.

Вообще, на современном рынке существует множество решений в области автоматизации деятельности предприятия. И многие руководители совершают огромную ошибку, выбирая ту или иную систему, как бы наугад. Многие компании-разработчики ИСУП заявляют, что именно в их системе безо всяких проблем работают все функциональные блоки и модули, и все необходимые функции будут реализованы на предприятии в течение полугода. Доверяя таким заявлениям, можно приобрести довольно «сырой» продукт, на доработку и устранение ошибок которого потом придётся потратить немало времени и сил. Поэтому для того, что бы приобрести качественную систему, подходящую именно данному предприятию, необходимо организовать презентации всех рассматриваемых решений, собрать как можно большее количество информации, провести тендер и проанализировать все возможные риски. Выбирать следует не программный продукт, а именно комплексное решение.

Наиболее правильным решением можно считать проведение консалтинговой компанией полного обследования предприятия. Именно по его результатам необходимо строить модели бизнес-процессов предприятия «как есть сейчас» и «как должно быть потом». После проведения анализа таких моделей, можно наиболее правильно выбрать интегрированную систему управления предприятием. Все вышеперечисленные мероприятия нельзя считать пустой тратой средств. Ошибившись в выборе, придётся заплатить намного больше. Так же желательной мерой можно считать общение с предприятиями, на которых уже какое-то время осуществляется внедрение подобных систем.

Внедрение интегрированных систем управления предприятием тоже проходит не всегда гладко. Чтобы всё прошло более безболезненно, желательно расписать заранее алгоритм решения возможных проблем, связанных с внедрением ИСУП. Для внедрения в жизнь новой системы создаётся на предприятии группа внедрения.

Как одной из проблем, можно считать то, что зачастую сотрудники предприятия негативно принимают и новую систему, и группу её внедрения, как впрочем, и любые другие новшества. Всё это от непонимания назначения данной технологии, и, конечно же, от боязни потери своих рабочих мест. Также сложностью при внедрении новой системы можно считать недостаточно производительные компьютеры, низкую квалификацию сотрудников, которым придётся взаимодействовать с системой и наличие устаревших систем, от которых невозможно сразу отказаться.

 
Архивы
Наши партнеры
Стильные Угги в Киеве
Читать нас
Связаться с нами
Для предложений о размещении авторских материалов на сайте воспользуйтесь формой «+Добавить новость». В случае перепечатки материалов активная ссылка на ресурс обязательна. Всегда рады сотрудничеству!