Пути усовершенствования учета кассовых сделок

Значительный прогресс в учете кассовых сделок достигается за счет широкого использования компьютерной техники как при ведении кассовых сделок, так и при обработке информации. Это дает  возможность не только улучшить качество деятельности кассиров, но и лишить их громоздкой технической работы на предприятие, которое продает такие товары, как бойлер электрический, холодильники.
Применение компьютерной техники при учете кассовых сделок имеет безоговорочные преимущества, так как разрешает:
*    уменьшить количество данных, которые обрабатываются вручную. Кроме того, учетные регистры содержат много информации, относительно промежуточных и конечных итогов. Проверку таких итогов можно легко осуществить с помощью компьютера. В результате у кассира, бухгалтера или начальника предприятия высвобождается время для более тщательной проверки документов;
*    с помощью использования компьютерной техники экономить время на выполнение нескладных, но утомляющих однообразных приемов сравнения фактических данных с учетными;
* в автоматическом порядке осуществить проверку тождественности или взаимной увязки показателей разных форм отчетности;
* сохранять и многократно использовать полученные данные;
* осуществлять предыдущую оценку результатов работ путем получения не всех результатов обработки информации, а только отклонений.
Для возможности практического использования компьютеров в деятельности кассиров необходимое выполнение следующих условий: наличие компьютеров у кассира, наличие разработанных макетов исходящих документов, предназначенных для оформления рабочей документации, обобщение результатов выполненных работ, наличие программного обеспечения, способного реализовать модели обработки информации, а также доступность программного обеспечения пользователям, умение кассира работать с персональным компьютером.
Компьютерная техника, которая находится в кассе, имеет большое значение в организации его работы, разрешает значительно упростить осуществление учета кассовых сделок.
В ходе работы используется информация продолжительного использования, которую легко получить, обработать и использовать с помощью компьютеров, которые разрешают сохранять большие массивы данных, осуществлять поиск информации за заданными критериями, систематизировать показатели, легко изменять входные данные и т.п..
В ходе учета кассовых сделок можно использовать справочную нормативную базу в электронном варианте, которая сохраняется на компьютере или компакт-диске и  содержит все действующие нормативные акты и разъяснение.
Т.е. в этом пункте можно сделать такой вывод, который наилучшим и наиболее эффективным способом усовершенствования учета кассовых сделок есть компьютеризация и информатизация, так как новые компьютерные технологии и их использование в учете кассовых сделок оказывают содействие усовершенствованию интеллектуализации и научному обоснованию выводов. Компьютеризация является основным направлением развития в условиях научно-технического прогресса, который оказывает содействие интеллектуальности работы кассира, высвобождению его от процедур обработки и проверки определенной экономической информации на предприятие, которое продает такие товары, как вентиляторы, водонагреватели.

 
Архивы
Наши партнеры
Стильные Угги в Киеве
Читать нас
Связаться с нами
Для предложений о размещении авторских материалов на сайте воспользуйтесь формой «+Добавить новость». В случае перепечатки материалов активная ссылка на ресурс обязательна. Всегда рады сотрудничеству!